Vacature: Full-Time Management Assistent
Jobomschrijving
WIE ZIJN WIJ?
Fitnessking is de marktleider in fitnessapparatuur. We hebben een fantastische showroom waar we B2C doen maar ook in B2B zijn we een grote speler. We werken ook op de Nederlandse markt dus af en toe mag je ook gezellig kletsen met onze Nederlandse vrienden.
Kijk naar onze reviews en je zal merken hoe erg we ons best doen voor onze klanten. We gaan iedere dag de spreekwoordelijke extra mile voor hen.
We doen ook aan productontwikkeling, onder andere de bekende Start 2 Run loopband, de Tom Boonen Smart Trainer en de Sven Nys Spinfiets zijn mooie voorbeelden. We zitten dus niet stil ;).
WE ZOEKEN EEN FULLTIME MANAGEMENT ASSISTENT
We geven het grif toe. We zijn te laat. Dat is onze eigen schuld. We groeien zo hard en zijn zo erg met al onze klanten bezig dat we bijna vergaten dat we echt hulp nodig hebben. Als jij ons team 38 uren per week komt versterken dan weten we dat ons zoiets nooit meer zal overkomen. Want time management dat is wat jij perfect beheerst Jij zorgt dat alles binnen ons officeteam netjes en gestructureerd verloopt. Dat je tijdens het nippen aan je koffie ook nog nieuwe bonen bestelt en eveneens zorgt dat er nog inkt voor onze printers is maakt iedereen rondom jou blij. Jij bent onze ruggensteun. Mochten we een Kerkelijke instelling zijn we hadden je Petrus genoemd. Of Petra. Hoe dan ook; op jou kunnen we bouwen.
Onze Operations worden gerund door Sam en Logistiek zit je snor bij Nele. Je staat er dus alles behalve alleen voor. Er is trouwens ook nog Kevin, Senne en Hilde om een paar van je collega’s te noemen.
DIT ZIJN JOUW LIJFSPREUKEN:
TIME IS MONEY:
Je beseft als geen ander dat iedere minuut telt. Als snel groeiend bedrijf in een uiterst competitieve markt willen we efficiënt zijn omdat er maar zoveel uren in een dag zijn om alles geregeld te krijgen. Let’s go!
TIME FLIES WHEN YOU’RE HAVING FUN:
Die uren vliegen voorbij omdat je in een jong en hecht team komt waar iedereen een belangrijke schakel vormt van een (h)echt geheel: team spirit is bij ons geen hol begrip.
STRUCTURE AND ACCURACY IS KEY:
Jij zorgt voor orde, structuur en voor een uitstekende organisatie want chaos willen we ten allen tijde mijden.
Of het om cijfers gaat of processen. Jij zet de puntjes op de i en durft al eens een collega wijzen op dat spreekwoordelijke puntje dat ze vergaten aan te stippen.
Wie ben jij?
JIJ:
- Je beschikt over minimum 10 jaar ervaring met het aansturen en runnen van een bureau. Hiermee bedoelen we: zorgen dat alles op vlak van administratie in de breedste zin van het woord gesmeerd loopt.
- Je hebt affiniteit met teamwork, klanten en wil graag zorgen voor een glimlach bij alles en iedereen.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel telefonisch als schriftelijk) in het Nederlands. Spreek je ook een woordje Frans en Engels dan zeggen we: Great, très bien. Of omgekeerd.
- Je bent nauwgezet en hebt een probleemoplossende, kostenefficiënte en klantgerichte houding.
- Je houdt onze facturatie nauwlettend in het oog, vormt een strakke tandem met Hilde van onze financiële administratie en zorgt ervoor dat wat wij uitvoeren ook betaald is.
- Je krijgt voldoening uit multitasking en vindt geluk in het accuraat opvolgen van allround administratieve taken.
- Je bent voldoende stressbestendig want ja, soms gaat het hier wel echt hard. Je werkt zelfstandig maar kan ook als personal assistant van onze Executive Manager fungeren.
Wat mag je van ons verwachten?
WAT KAN FITNESSKING JOU BIEDEN?
- Een prettig loon met enkele leuke extra’s
- Een gemotiveerd team dat er iedere dag keihard tegenaan gaat om the best of the best te zijn.
- Een aangename werkomgeving is niet gelogen: Scheldezicht, de beste koffie van België, een team waarbij je zaterdagavond al aftelt tot het weer maandag is om hen terug te zien.